Wir beschäftigen seit zwei Jahren eine Haushaltshilfe über das CESU, und eines Morgens wird die Situation unerträglich: wiederholte Verspätungen, schlampige Arbeit oder einfach das Ende eines Betreuungsbedarfs. Der Reflex ist, eine SMS zu senden oder mündlich zu informieren. Doch der private Arbeitgeber unterliegt denselben Verpflichtungen wie ein Unternehmen. Ohne ein rechtlich konformes Kündigungsschreiben setzt man sich der Gefahr einer Umqualifizierung vor dem Arbeitsgericht aus, selbst bei nur wenigen Stunden Reinigung pro Woche.
Referenzvergütung CESU: die Falle noch bevor das Schreiben verfasst wird
Bevor wir den Brief anpacken, überprüfen wir einen Punkt, den die meisten Leitfäden ignorieren: die Lohnbasis. Seit dem 1. Juni 2026 sind die konventionellen Mindestlöhne für Haushaltshilfen höher als der Mindestlohn. Die Urssaf bestätigt dies in ihren aktuellen Informationen für private Arbeitgeber.
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Konkret, wenn man den Arbeitnehmer zum Mindestlohn bezahlt hat, während sein Klassifizierungsniveau einem höheren konventionellen Mindestlohn entsprach, wird die Berechnung der Abfindung falsch sein. Der Arbeitnehmer kann den Betrag anfechten und damit auch die Gültigkeit der Kündigung. Wir nehmen also die CESU-Gehaltsabrechnungen und vergleichen sie mit den geltenden Tabellen, bevor wir irgendetwas verfassen.
Um zu verstehen, wie man ein Kündigungsschreiben CESU verfasst, ohne Fehler bei diesen Lohnangaben zu machen, muss man zunächst dieses konventionelle Fundament beherrschen.
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Einladung zum vorherigen Gespräch CESU: Fristen und Formulierung
Eine Kündigung wird nicht direkt mitgeteilt. Der erste Schritt ist das Einladungsschreiben zum vorherigen Gespräch. Es wird per Einschreiben mit Rückschein versendet oder persönlich gegen Quittung übergeben.
Diese Einladung muss drei Elemente enthalten, nicht mehr und nicht weniger:
- Den Zweck der Einladung (vorheriges Gespräch über eine mögliche Kündigung, nicht einfach “Gespräch”)
- Das Datum und die Uhrzeit des Gesprächs, das frühestens am fünften Werktag nach der ersten Zustellung des Schreibens stattfinden kann
- Den Ort des Gesprächs, der gemäß dem Tarifvertrag der Wohnsitz des Arbeitgebers sein muss
Ein häufiger Fehler: das Gespräch zu früh anzusetzen. Man zählt die Werktage (von Montag bis Samstag, ohne Feiertage) ab dem Tag nach der ersten Zustellung. Wenn das Schreiben an einem Montag zugestellt wird, fällt der fünfte Werktag auf den folgenden Samstag. Man kann nicht vorher einladen.
Das Gespräch selbst findet in physischer Anwesenheit beider Parteien statt. Keine Videokonferenz, kein Telefon. Man legt die Gründe für die beabsichtigte Kündigung dar und sammelt die Erklärungen des Arbeitnehmers. Nichts ist zu diesem Zeitpunkt, zumindest formal, entschieden.
Kündigungsschreiben CESU: Pflichtangaben und Frist für den Versand
Es ist das zentrale Dokument, das rechtlich bindend ist. Das Kündigungsschreiben muss per Einschreiben mit Rückschein versendet werden, niemals per E-Mail oder einfachem Brief. Die Versandfrist ist geregelt: ab dem vierten Werktag und spätestens am dreißigsten Werktag nach dem Tag nach dem vorherigen Gespräch.
Der Inhalt des Schreibens lässt keinen Raum für Improvisation. Es müssen folgende Punkte aufgeführt werden:
- Der genaue Grund für die Kündigung (einfache Schuld, schwerwiegende Schuld, persönlicher nicht disziplinarischer Grund, Stellenabbau), sachlich und überprüfbar formuliert
- Das Datum des Beginns der Kündigungsfrist, es sei denn, es liegt eine schwerwiegende Schuld vor, bei der der Vertrag sofort beendet wird
- Der Hinweis auf die Rechte des Arbeitnehmers, insbesondere die Möglichkeit, die Kündigung anzufechten
- Die Modalitäten zur Übergabe der Abschlussdokumente
Der Grund verdient besondere Aufmerksamkeit. Ein vager oder allgemeiner Grund macht die Kündigung anfechtbar. “Vertrauensverlust” reicht nicht aus. Man beschreibt die Tatsachen: Daten, Umstände, Folgen. Für eine Reinigungskraft, die die vorgesehenen Aufgaben nicht mehr erfüllt, gibt man an, welche Aufgaben, an welchen Daten und was festgestellt wurde.
Kündigungsfrist je nach Dauer der Anstellung der Haushaltshilfe
Die Dauer der Kündigungsfrist hängt von der Betriebszugehörigkeit des Arbeitnehmers ab. Bei weniger als einem Jahr Betriebszugehörigkeit gilt eine Woche. Bei ein bis zwei Jahren beträgt die Frist einen Monat. Bei mehr als zwei Jahren Betriebszugehörigkeit beträgt die Kündigungsfrist zwei Monate.
Im Falle einer schwerwiegenden Schuld gilt die Kündigungsfrist nicht und der Arbeitsvertrag wird sofort beendet. Der Arbeitgeber kann den Arbeitnehmer auch von der Kündigungsfrist befreien, muss dann jedoch eine entsprechende Abfindung zahlen.
Abschlussdokumente und Abfindungen CESU: was dem Arbeitnehmer übergeben wird
Die Kündigung endet nicht mit dem Versand des Schreibens. Man muss dem Arbeitnehmer mehrere Dokumente übergeben, und genau hier machen private Arbeitgeber oft Fehler.
Das Arbeitszeugnis ist obligatorisch. Die Bescheinigung von Pôle emploi (jetzt France Travail) ist ebenfalls erforderlich: sie ermöglicht es dem Arbeitnehmer, seine Ansprüche auf Arbeitslosengeld geltend zu machen. Der Empfang für die Schlussabrechnung vervollständigt die Unterlagen.
Was die Abfindungen betrifft, hat ein gekündigter Arbeitnehmer (außer bei schwerwiegender Schuld) mit mindestens acht Monaten Betriebszugehörigkeit Anspruch auf eine Abfindung, die auf der Grundlage des Bruttogehalts berechnet wird. Hinzu kommt die Abfindung für nicht genommenen Urlaub. Die Berechnung erfolgt auf der Grundlage der geltenden Mindestlöhne, nicht auf der Grundlage eines alten, niedrigeren Satzes.
Freistellung von Arbeitgeberbeiträgen CESU: Änderungen zu beachten
Seit Juli 2026 haben sich die Regeln zur Freistellung von Arbeitgeberbeiträgen in Bezug auf das Alter des Arbeitgebers oder des Arbeitnehmers für das CESU geändert. Die Urssaf hat dazu ein spezifisches Update veröffentlicht. Bevor man die Schlussabrechnung finalisiert, überprüft man, ob die in der letzten Periode erklärten Beiträge den neuen Sätzen entsprechen.
Die Rückmeldungen zu diesem Punkt variieren je nach Situation, aber ein nachträglich entdeckter Fehler bei den Beiträgen kann die Übergabe der Dokumente komplizieren und die Anmeldung des Arbeitnehmers bei France Travail verzögern.
Eine gut durchgeführte CESU-Kündigung hängt weniger von der rechtlichen Komplexität ab, sondern von der Genauigkeit der Fristen und Angaben. Regelkonforme Einladung, persönliches Gespräch beim Arbeitgeber, motiviertes Schreiben innerhalb des gesetzlichen Zeitrahmens, Dokumente ohne Verzögerung übergeben. Der private Arbeitgeber, der diese Abfolge einhält, reduziert das Risiko von Streitigkeiten auf fast null.