We hebben al twee jaar een huishoudelijke hulp via het CESU, en op een ochtend wordt de situatie onhoudbaar: herhaalde vertragingen, slordig werk, of gewoon het einde van een behoefte aan opvang. De reflex is om een sms te sturen of mondeling te waarschuwen. Behalve dat de particuliere werkgever aan dezelfde verplichtingen is onderworpen als een bedrijf. Zonder een conforme ontslagbrief loopt men het risico op herkwalificatie door de arbeidsrechtbank, zelfs voor enkele uren schoonmaak per week.
Referentievergoeding CESU: de valstrik voordat je de brief opstelt
Voordat we de brief aanpakken, controleren we een punt dat de meeste gidsen negeren: de salarisbasis. Sinds 1 juni 2026 zijn de conventionele minima voor werknemers aan huis hoger dan het minimumloon. De Urssaf bevestigt dit in zijn nieuwsbericht voor particuliere werkgevers.
Lees ook : Hoe optimaal te profiteren van de toegang tot een privéstrand in Annecy: gids en tips
Concreet, als we de werknemer het minimumloon per uur hebben betaald terwijl zijn classificatieniveau onder een hoger conventioneel minimum viel, zal de berekening van de ontslagvergoeding onjuist zijn. De werknemer kan het bedrag betwisten en, bij uitbreiding, de geldigheid van het ontslag. We nemen dus de CESU-loonstroken door en vergelijken deze met de geldende schalen voordat we iets opstellen.
Om te begrijpen hoe je een CESU-ontslagbrief schrijft zonder fouten te maken over deze salarisvermeldingen, moet je eerst deze conventionele basis beheersen.
Verder lezen : Praktische gids voor het gemakkelijk en veilig starten van een Stihl kettingzaag
Uitnodiging voor het voorafgaand gesprek CESU: termijnen en formulering
Je kondigt een ontslag niet direct aan. De eerste stap is de uitnodiging voor het voorafgaand gesprek. Deze wordt aangetekend verzonden met ontvangstbevestiging of persoonlijk overhandigd tegen ontvangstbewijs.
Deze uitnodiging moet drie elementen vermelden, niet meer en niet minder:
- Het doel van de uitnodiging (voorafgaand gesprek over een mogelijk ontslag, niet gewoon “gesprek”)
- De datum en tijd van het gesprek, dat pas kan plaatsvinden vanaf de vijfde werkdag na de eerste aanbieding van de brief
- De locatie van het gesprek, die volgens de collectieve arbeidsovereenkomst het huis van de werkgever moet zijn
Een veelgemaakte fout: het gesprek te vroeg inplannen. We tellen de werkdagen (van maandag tot zaterdag, exclusief feestdagen) vanaf de dag na de eerste aanbieding. Als de brief op een maandag wordt aangeboden, valt de vijfde werkdag op de daaropvolgende zaterdag. Je kunt niet eerder uitnodigen.
Het gesprek zelf vindt plaats in fysieke aanwezigheid van beide partijen. Geen video, geen telefoon. We leggen de reden of redenen voor de voorgenomen beëindiging uit en verzamelen de uitleg van de werknemer. Niets is op dit moment nog definitief besloten, althans formeel niet.
CESU-ontslagbrief: verplichte vermeldingen en verzendtijd
Dit is het centrale document, dat juridisch bindend is. De ontslagbrief moet aangetekend worden verzonden met ontvangstbevestiging, nooit per e-mail of gewone post. De verzendtijd is gereguleerd: vanaf de vierde werkdag en uiterlijk de dertigste werkdag na de dag na het voorafgaand gesprek.
De inhoud van de brief laat geen ruimte voor improvisatie. We vermelden:
- De specifieke reden voor het ontslag (lichte fout, zware fout, persoonlijke niet-discipline reden, opheffing van de functie), geformuleerd op een feitelijke en verifieerbare manier
- De datum waarop de opzegtermijn begint, behalve in geval van zware fout waarbij het contract onmiddellijk wordt beëindigd
- De herinnering aan de rechten van de werknemer, met name de mogelijkheid om het ontslag aan te vechten
- De modaliteiten voor het overhandigen van de documenten aan het einde van het contract
De reden verdient bijzondere aandacht. Een vage of algemene reden maakt het ontslag aanvechtbaar. “Verlies van vertrouwen” is niet voldoende. We beschrijven de feiten: data, omstandigheden, gevolgen. Voor een schoonmaakster die de afgesproken taken niet meer uitvoert, geven we aan welke taken, op welke data, en wat er is geconstateerd.
Opzegtermijn afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer aan huis
De duur van de opzegtermijn hangt af van de anciënniteit van de werknemer. Voor minder dan een jaar anciënniteit geldt een termijn van een week. Tussen één en twee jaar bedraagt de termijn een maand. Bij meer dan twee jaar anciënniteit is de opzegtermijn twee maanden.
In geval van zware fout is de opzegtermijn niet van toepassing en wordt het arbeidscontract onmiddellijk beëindigd. De werkgever kan de werknemer ook vrijstellen van de opzegtermijn, maar moet dan een equivalente compensatievergoeding betalen.
Einddocumenten en vergoedingen CESU: wat we aan de werknemer overhandigen
Het ontslag eindigt niet met het verzenden van de brief. We moeten de werknemer verschillende documenten overhandigen, en daar maken particuliere werkgevers vaak fouten.
Het werkcertificaat is verplicht. De verklaring van Pôle emploi (nu Frankrijk Werk) is dat ook: dit is wat de werknemer in staat stelt zijn rechten op werkloosheidsverzekering te doen gelden. De kwitantie voor de eindafrekening completeert het dossier.
Wat betreft vergoedingen heeft een ontslagen werknemer (behalve bij zware fout) met minstens acht maanden anciënniteit recht op een ontslagvergoeding berekend op basis van het bruto salaris. Hieraan wordt de compensatievergoeding voor niet-genoten vakantiedagen toegevoegd. De berekening gebeurt op basis van de geldende conventionele minima, niet op een oud tarief dat lager zou zijn.
Vrijstelling van werkgeversbijdragen CESU: verandering om in de gaten te houden
Sinds juli 2026 zijn de regels voor vrijstelling van werkgeversbijdragen gerelateerd aan de leeftijd van de werkgever of de werknemer veranderd voor het CESU. De Urssaf heeft hierover een specifieke update gepubliceerd. Voordat we de eindafrekening finaliseren, controleren we of de bijdragen die zijn aangegeven voor de laatste periode voldoen aan de nieuwe tarieven.
De reacties variëren hierover afhankelijk van de situaties, maar een fout in de bijdrage die later wordt ontdekt kan het overhandigen van de documenten bemoeilijken en de inschrijving van de werknemer bij Frankrijk Werk vertragen.
Een goed uitgevoerd CESU-ontslag hangt minder af van juridische complexiteit dan van de nauwkeurigheid van de termijnen en vermeldingen. Correcte uitnodiging, fysiek gesprek bij de werkgever thuis, gemotiveerde brief verzonden binnen de wettelijke termijn, documenten zonder vertraging overhandigd. De particuliere werkgever die deze volgorde respecteert, vermindert het risico op geschillen tot bijna nul.